Business Support
ITツールを活用した業務改善支援
Business support utilizing IT tools
ITツールを活用した業務改善支援について
社内業務の改善や
IT化を行いたいが、
どこから手を付けていいか
分からない、
お悩みお困りの中小企業さまへ
このようなお困りごとが
ございませんか？
わかば経営会計がITツールを
活用し業務改善を
サポートいたします。
わかば経営会計が選ばれる理由
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会計事務所による支援
会計事務所として、経理実務や会計処理に強いのはもちろんのこと、
中小企業さまのお悩みやリソースを理解したうえで業務改善のご支援が可能です。 -
業務改善コンサルティングの実績
ITツールの導入には必ず業務フローの整理が必要になります。
弊社では成長支援や企業再生支援業務の中で様々な業種の中小企業さまの業務フローの理解及び改善を日々行っておりますので、多種多様な中小企業さまのご支援が可能です。 -
公認会計士による支援
公認会計士が自ら業務改善のご支援を行います。大手監査法人出身のITリテラリーの高いメンバーが多く在籍してます。
また20～30代の若いメンバーばかりですので、若い後継者の方と連携した業務改善も可能です。
お問い合わせ後のサービスの流れ
事例
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紙資料の作成や管理を大幅に削減し、
記帳業務や経費精算業務を大幅に効率化。
＜課題＞
老舗企業で、日々の記帳は紙の振替伝票を会社で作成し会計事務所に入力を依頼する、また経費精算は紙の経費精算用紙で現金精算を行うという古くからの慣習を続けられている会社でした。事業承継のタイミングで全社的な業務効率化の一環で、会計ソフト及び経費精算ソフトの入れ替えを行いました。
＜導入ツール＞
MoneyForward会計・経費
＜効果＞
新しい会計ソフト導入時に記帳業務フローを大幅に見直し、紙の振替伝票をゼロにし、金融機関やクレジットカードのデータ連携を進めました。また既存の販売システムから出力したデータを加工することで会計ソフトに取り込むこともできたため、大幅に作業量が削減された結果、自計化（会計事務所に依頼せずに自社で記帳を完結）することに成功しました。 また、経費精算もスマートフォンのアプリ経費精算を行い、上長の承認の後、給与と併せて振込精算を行うこととしたことで、経費精算のために帰社していたようなケースがなくなり、残業代と交通費の削減にも繋がりました。本社側でも経費精算の確認作業や精算作業の効率化を図ることが出来ました。
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クラウドサービスを通じて、完全リモートで
子会社の記帳・給与計算・勤怠管理が可能に。
＜課題＞
M&Aで企業買収を行いましたが、買収先企業では社長以外の管理者不在であり社長自ら記帳業務や給与計算を行っている状況にありました。追加の管理人員の採用を行うほどの業務量ではなかったため、クラウド型のITツールを導入し、買収元企業の人員を活用し記帳業務・給与計算・勤怠管理をリモートで行い、グループ全体での最適化を図りました。
＜導入ツール＞
MoneyForward会計・給与・勤怠
＜効果＞
ITツールの導入に加え記帳業務のフロー整理を行いました。その結果、買収元の担当の従業員が買収先の企業に訪問することなく完全リモートで記帳業務・給与計算・勤怠管理を行う体制の構築をすることができました。また、副次的な効果として記帳業務フローの見直しの中で月次決算の精緻化も行うことができました。